Prevádzkovateľom pri spracúvaní Vašich osobných údajov je advokátska kancelária:

WISE3 s. r. o.

sídlo: Kalinčiakova 33A, 831 04 Bratislava – mestská časť Nové Mesto, Slovenská republika

IČO: 36 868 604

zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 65814/B

v mene a na účet ktorej konajú a advokáciu vykonávajú advokáti Mgr. Michal Ridzoň, Mgr. Michal Delinčák a JUDr. Branislav Brocko

(ďalej ako „Advokátska kancelária“ alebo „my“)

Kontaktná osoba: Mgr. Michal Ridzoň, michal.ridzon@wise3.sk

• klienti našej Advokátskej kancelárie (fyzické osoby – podnikatelia/nepodnikatelia), ktorým poskytujeme právne a iné služby,
• fyzické osoby, ktoré sú oprávneným zástupcom/kontaktnou osobou klientov (právnických osôb) našej Advokátskej kancelárie, ktorým poskytujeme právne a iné služby (v akomkoľvek právnom vzťahu ku klientovi),
• ďalšie fyzické osoby, ktorých osobné údaje naša Advokátska kancelária spracúva za podmienok uvedených ďalej v tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov.

• V prípade, ak ste náš klient, osobné údaje získavame najčastejšie priamo od Vás. Niektoré osobné údaje našich klientov môžeme získavať aj z verejne prístupných zdrojov, od orgánov verejnej moci a správy, alebo od iných osôb.
• V prípade, ak nie ste náš klient Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, získavaním dôkazov v prospech klienta, výpisom z verejných registrov, nahliadaním do administratívnych, súdnych alebo iných spisov a/alebo registrov vedených orgánmi verejnej moci a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez toho, aby sme boli povinní Vás o tom informovať a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.

Poskytnutie niektorých Vašich osobných údajov môže byť zákonnou požiadavkou (napr. daňové právne predpisy) alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy (napr. zmluvy o poskytovaní právnych služieb). V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo. Vezmite teda prosím na vedomie, že neposkytnutie niektorých Vašich osobných údajov môže mať za následok, že naša Advokátska kancelária s Vami neuzatvorí zmluvu o poskytovaní právnych služieb a neposkytne Vám požadované právne služby. Predtým ako nám poskytnete Vaše osobné údaje, môžete kontaktovať kontaktnú osobu uvedenú v tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov, ktorá Vám objasní, či je poskytnutie osobných údajov požadované zákonom, alebo zmluvou, alebo je nevyhnutné pre uzatvorenie zmluvy, či existuje povinnosť poskytnúť osobné údaje, a aké sú dôsledky neposkytnutia osobných údajov.

Rozsah osobných údajov, ktoré zhromažďujeme a používame, bude závisieť od toho, prečo ich potrebujeme. Zhromažďujeme len také osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebujeme na dosiahnutie stanoveného účelu spracúvania. Naša Advokátska kancelária spracúva najmä nasledovné kategórie Vašich osobných údajov:

• titul
• meno, priezvisko
• dátum narodenia
• rodné číslo
• IČO
• IČ DPH
• rodinný stav
• osobné údaje blízkych osôb (manžel, manželka, deti a iné)
• údaje o zárobkových a majetkových pomeroch
• adresa trvalého alebo iného pobytu, adresa bydliska
• telefónne číslo
• e-mailová adresa
• fakturačné a platobné údaje
• zdravotný stav
• vlastnoručný podpis

V tejto časti Vás chceme informovať o tom, na aké účely, akým spôsobom a prečo používame Vaše osobné údaje, a tiež aký je právny základ spracúvania Vašich osobných údajov našou Advokátskou kanceláriou.

Niektoré vyššie uvedené spôsoby využívania Vašich osobných údajov sú založené na tzv. oprávnených záujmoch našej Advokátskej kancelárie alebo tretích strán, ktoré zahŕňajú:

• starostlivosť o potreby klientov vrátane kontaktovania potenciálnych klientov na základe ich požiadavky;
• propagáciu a predaj našich služieb, získanie nových klientov a zmena potenciálnych klientov na klientov našej Advokátskej kancelárie;
• riešenie sťažností a sporov, uplatňovanie práv a právnych nárokov;
• dosahovanie príjmov a zisku našej Advokátskej kancelárie, zlepšovanie poskytovaných služieb.

Vezmite prosím na vedomie, že vo všetkých prípadoch, v ktorých spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe oprávnený záujem („uvedené účely“), boli naše oprávnené záujmy posúdené tzv. „testom proporcionality“.

V rámci testov proporcionality sme analyzovali nevyhnutnosť spracúvania Vašich osobných údajov na uvedené účely na jednej strane a zásah takéhoto spracúvania do Vašich základných práv, slobôd a záujmov na druhej strane.

Vykonaním testov proporcionality sme zistili, že spracúvanie Vašich osobných údajov je vo všetkých prípadoch na uvedené účely nevyhnutné a naše spracúvanie nijako nadmieru neohrozuje Vaše základné práva, slobody a záujmy.

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy za podmienky zákonom alebo zmluvou uloženej povinnosti príjemcu údajov zachovávať o sprístupnených osobných údajoch mlčanlivosť, a to napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným a daňovým poradcom, poskytovateľom iných odborných služieb, Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo poskytovateľom technologických služieb (napr. správa IT koncových zariadení, správa výpočtovej techniky, správa serverovej infraštruktúry), poskytovateľom služieb webhostingu, poskytovateľom služieb súvisiacich s tvorbou a prevádzkou webstránok, vrátane zamestnancov týchto osôb. 

Aj keď máme z dôvodu zákonom uloženej povinnosti zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania legalizácii príjmov z trestnej činnosti (tzv. pranie špinavých peňazí a financovanie terorizmu).

V určitých prípadoch môže dôjsť k zverejneniu osobných údajov klientov, resp. iných fyzických osôb. Ide o prípady katastrálneho konania, konania o zápise do obchodného registra, konania o zápise záložného práva do Notárskeho centrálneho registra záložných práv, konania o zápise práv v registroch vedených Úradom Priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky, a pod. Vždy sa tak však deje na základe osobitného predpisu, a v rámci poskytovania právnych služieb.

Osobné údaje uchovávame najdlhšie po dobu, počas ktorej je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:

• Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas 10 rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky;
• Inventárny zoznam archivuje advokát počas 10 rokov od jeho spísania;
• Ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
• Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy, ktorých obsahom je výklad povinností advokátov podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:

• Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať;
• Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
• Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
• Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

Mimo rozsahu spracúvania osobných údajov v rámci poskytovania právnych služieb doba uchovávania osobných údajov je 3 roky od ukončenia zmluvného vzťahu s dodávateľom, 10 rokov pre účtovné a daňové účely, 2 roky pre účely kontaktovania klientov alebo potenciálnych klientov cez formulár webovej stránky. Pri riešení sťažnosti alebo vymáhame práv a nárokov našej advokátskej kancelárie je doba uchovávania počas trvania prípadu, najviac však do zániku predmetného nároku premlčaním alebo prekluziou. A v rámci správy registratúry sa doba uchovávania osobných údajov spravuje lehotami uloženia alebo archivácie, pričom  pri dokumentoch  trvalou archívnou hodnotou, dochádza k trvalej archivácii osobných údajov.

Nemáme v úmysle uskutočňovať cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko).

Vaše osobné údaje nie sú spracúvané spôsobom automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania.

Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov v prípade, ak spracúvame osobné údaje na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, ak nižšie nie je uvedené inak.

Ak ste klient našej Advokátskej kancelárie a Vaše osobné údaje spracúvame v súvislosti s poskytovaním právnej služby/výkonom advokácie (ne)máte nasledovné práva:

Mimo rozsahu poskytovania právnych služieb/výkonu advokácie ako klient našej Advokátskej kancelárie máte:

• právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom
• právo na opravu Vašich osobných údajov
• právo na vymazanie Vašich osobných údajov
• právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov
• právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov (ak sa realizuje na oprávnenom záujme)
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov SR

Ak nie ste klient našej Advokátskej kancelárie (napr. ste protistrana nášho klienta) a Vaše osobné údaje spracúvame v súvislosti s poskytovaním právnej služby klientovi/výkonom advokácie, podľa ustanovenia § 18 ods. 8 Zákona o advokácii výslovne nie sme povinní poskytnúť Vám informácie o spracúvaní osobných údajov, ani Vám umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa ustanovení Nariadenia v prípade, ak sa tieto informácie týkajú výkonu advokácie, na ktorý sa vzťahuje povinnosť zachovávať mlčanlivosť podľa Zákona o advokácii.

Všetky svoje práva si môžete uplatniť kontaktovaním kontaktnej osoby našej Advokátskej kancelárie uvedenej v tejto Informácii o spracúvaní osobných údajov, písomne, vrátane e-mailu, a tiež zákonom ustanoveným postupom adresovaným dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel. : + 421 2 32 31 32 14, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/.

Vaša žiadosť môže byť zamietnutá v prípadoch dovolených alebo ustanovených Nariadením alebo Zákonom o advokácii.

Túto Informáciu o spracúvaní osobných údajov môžeme niekedy zmeniť alebo doplniť. Taká zmena alebo doplnenie sa nijakým spôsobom bez Vášho výslovného súhlasu nedotkne Vašich práv, ktoré Vám vyplývajú z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov o ochrane osobných údajov.